发布时间:2021-12-09
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原创 陈志强 杰成合力科技
快赢(quick win)是一种变革策略,目的是在最短的时间内取得成效,让组织中的成员了解到流程优化带来的收益,以减少后期变革的阻力。快赢所选择的流程通常是支撑类的流程,比如和人、财、物有关的流程,因为这些职能领域是效率的重灾区,一旦优化后,大多数员工可以直接感受变革前后的变化,因此流程优化可以得到更广泛的群体支持。
另外,从变革能力的角度,变革遵循先易后难的原则,快赢会让参加变革的人员更容易取得成果,有获得感而不是挫败感,毕竟在变革的初期做成几件事情对建立变革信心是很关键的。
但是有一个问题不能忽略,大多数的快赢项目是局部痛点驱动的,而不是战略顶层驱动的。快赢项目在整个流程架构里,呈现离散、碎片化的特点,包括以往的6sigma等项目都有这样的情况。
公司高层关心的是战略目标和财务目标能否达成,如果变革项目不能和公司战略方向保持一致性,那么变革很可能得不到持久的支持。而目前大多数的快赢项目和战略的关联度不够显性,或者关联权重比较低。因此,我们不能将快赢当成最终的变革成果,而是提升组织变革准备度的一种策略。
因此,变革项目的策划要强化和战略的关联性,一个组织的变革通常面临两个挑战:变革动机和变革能力。大多数公司还没有解决第一个问题。变革的动机首先来自差距意识,差距意识才会产生危机意识。这种差距包括组织能力和战略目标之间的差距,交付能力和客户期望的差距,同行对标的差距,以及跨界对标的差距。没有差距意识,就没有变革意识。
这些差距通常是核心业务流程及支撑流程的能力差距,我们要基于这些差距,来规划持续的变革项目。企业得建立流程架构,因为所有的流程变革成果都要通过架构来承载,而不仅仅是漂亮美观的PPT。建立可视化的流程体系是打造流程化组织的第一道门槛,我们需要通过流程架构设计将业务能力组件化,通过能力组件的差距弥补,构建组织支撑战略的运营能力。我们每年可以基于差距分析选择流程变革的重点领域和优先级,再根据内部的变革能力,决定所选择变革项目的数量和层级,如果是L1/L2的高层级的流程,项目数量可以少些; 如果是L3流程,项目的数量可以多些,比如十几个、几十个。这种基础能力的构建,通常是长周期的工作,变革不能太功利化,修炼内功要有足够的战略耐心,做好变革的期望管理,变革会更持久。
—— 本文作者:陈志强博士
二十年流程管理领域方法研究和实践
流程管理领域最具影响力的专家之一