发布时间:2022-01-05
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本文作者:杰成合力科技董事长、流程管理与变革管理专家 陈志强博士
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华为的任总曾指出:“企业管理的目标是建设从客户中来、到客户中去的流程化组织。”
《华为公司的核心价值观》里有一条关于流程化组织的定义:“基于以流程来分配权力、资源及责任的组织,就是流程化组织。跟流程运作无关的人员及组织必须裁掉,这就是流程化组织。”
流程化组织和职能型组织究竟有什么区别呢?我认为这是服务型组织和权力型组织的区别。前者以客户为中心,后者以本位为中心。
职能型组织只有经营目标管理而缺乏业务流程管理,每年公司的经营目标分解到每个部门和个体,然后层层汇报目标的达成情况。
然而,每个部门需要通过做什么和怎么做来达成目标呢?这就是业务流程的问题了。在上规模的企业,每个部门在完成目标的过程中,都需要跨部门协同,但横向调配资源很困难、很低效,没有高级别的领导出面,资源还协调不动。
比如,在新产品开发过程中,需要采购新物料,采购周期长会导致研发周期长,但采购在行政上不归属于研发部门,这里就有部门墙。
另外,业务流程运作过程中,大量的业务事项需要决策,但审批的流程很繁琐,都直接影响目标达成。
我记得有家企业的分公司总经理向我抱怨,每次合同提交审批,没有半个月下不来。
所以,职能型组织最大的弊端,没有围绕商业成功设计流程和配套组织,这直接导致企业在资源的配置及各类事项的决策上,产生一系列的效率问题,局部最优整体不优。
还有,职能型组织在业务管理上是粗放的,虽然不少企业也有大量的制度和流程,但都是基于权力设计的管控流程,有明显的行政化特征。反而,为公司带来利润的核心业务流程是粗放的,没有提炼和固化,靠经验和个人英雄取代流程。
当组织和流程的主次关系发生变化时,上述问题才能根本解决。如果是组织决定流程,那么就会因人设岗,因岗设事,从而产生冗余的组织和人员。流程决定组织,那么就会因事设岗,因岗设人,从而消除冗余的组织和人员。
华为任总在2000年的产品线管理办公室工作汇报时提出:“全公司组织结构的确定,要先理顺主干流程,再根据主干流程确定组织结构,其中有两个原则:1、必须要收缩战线;2、要变成时效型组织。”
华为的集成产品开发(IPD)和从线索到回款(LTC)两大主干流程建设,都是基于流程重新定义组织和职责,IPD流程的建设,产生了IRB、IPMT、PDT这样的匹配端到端研发流程的横向组织保障。LTC也集成了营销、解决方案、交付等组织,从合同获取到合同交付,构建高效的协同团队。
矩阵化组织或多维组织,是企业规模变大以后的自然结果,按专业、产品、客户、区域各个维度,都会催生出不同的组织设计,关键是如何高效协同。
当组织开始变得复杂时,流程化组织建设的必要性就凸显出来。也就是围绕组织的商业成功,设计端到端的业务流程及配套的支撑流程,然后,将基于流程中的分工,来分配部门职责和岗位职责。
当主流程、子流程、关键业务活动和关键控制点的规则变得清晰后,权力就可以下放,实现流程的高效运转。公司通过预算、核算和审计的手段,确保按流程按规则行权。
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