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流程的好坏影响企业的利润

发布时间:2022-04-15

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流程管理的推行过程始终是伴随着争议的,特别是20005年微软高管的离职事件更是让反对流程的人坚信——“ 当制度管理不断成熟和细化时,执行流程降低了工作效率"。这其实是没有真正理解流程。

 

流程天然存在于企业的运营过程之中,无论我们是否去显性化它或固化它。做事必然有先后次序,有方式方法,这便是流程。只要有业务发生,有各种运营活动进行,流程就隐含其中。

 

流程固化之前,不同的人往往用不同的流程做同样的事情。普通员工与优秀员工处理事情的流程有差异,成果也有高下。如果企业不把优秀员工的经验固化下来,优秀经验就不能被很好地复制。这必然导致同一个职位、同一类事情,不同的人绩效有优劣、客户满意度有差异,这些最终都会在企业绩效及利润上体现出来。

 

制订流程,就是要把最佳实践固化下来,让县花现的优秀表现变成企业员工的共同行为。

 

一个中等规模的企业会存在几百个流程、 几千个活动。这些活动都雷要消耗人、财、物等资源。因此,活动的效率和质量直接影响企业的经营成本。例如,逆向物流包含了市场退回品、库房里的呆滞物料、超储存期物料等。一些大型企业每年的逆向物流涉及金额有儿亿元。逆向物流浪费的金额巨大,是由于营销、研发及供应链的流程成熟度低下共同引发的。


华为曾专门对端到端的逆向物流程进行优化、变革。 所谓端到端的优化,不仅仅关注逆向物流流程本身,而是从采购到生产、从市场到研发,所有直接和间接相关的流程都进行优化,流程涉及的各领域管理者、业务专家、变革专家都要参与。华为的变革为什么要从流程切人呢?因为流程是企业运营的基础。

 

 

企业流程的优劣直接影响企业的运营和收益。年度损益表上的利润的构成是收入与支出的差额。所以,企业经营活动的效率和质量都会直接或间接影响企业的收人和支出,最终影响利润。

 

流程不等于审批流程。不少企业搞流程建设,只关注OA里的审批流程。这一方面是因为审批效率太低;另一方面则是因为审批涉及权力分配,所以有更多人关心。

 

目前,很多企业都存在一一个共性问题: 业务流程太粗放,大多数活动靠经验驱动。表现为:以个人能力取代组织能力,缺乏对“最佳业务实践”的总结;部门之间壁垒重重,协同效率低;等等。这些都严重影响了企业的竞争力。比如,新产品上市不及时,因而市场份额减少;客户问题解决不及时,影响客户满意度;订单交付不及时,影响....这些问题都会影响企业的财务收人,让企业的业务增长受挫。

 

 

流程只有通过固化最佳实践,才能变得高效;只有持续地优化流程,才能让企业与时俱进,始终保持旺盛的竞争力。